Letzte Änderung: 30.08.2026
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten durch die pqX GmbH (zusammenfassend „pqX", „wir", „unser" oder „uns") erfasst, verwendet, verarbeitet und weitergegeben werden, wenn Sie unsere Webseite und unsere anderen Dienstleistungen nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann von uns von Zeit zu Zeit überarbeitet werden. Wenn wir Änderungen vornehmen, setzen wir Sie darüber in Kenntnis, indem wir das Datum am Anfang der Richtlinie entsprechend ändern. Möglicherweise stellen wir Ihnen auch zusätzliche Richtlinien zur Verfügung, etwa durch Hinzufügen einer Erklärung auf unserer Homepage oder anhand einer Benachrichtigung über unsere Dienstleistungen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jedes Mal zu lesen, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder anderweitig mit uns interagieren, um über unsere Informationspraktiken und die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten informiert zu bleiben.
2. Datenerfassung auf dieser Webseite
2.1 Verantwortlicher für die Datenerfassung
pqX GmbHRheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Vertretungsberechtigte Person: Timo Müller
E-Mail: info@pqx.de
2.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Dauer der Speicherung
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
2.2.1 Verarbeitete Datenarten und Zwecke
Generell gehören zu den von uns verarbeiteten Datenarten die Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) und weitere. Die wesentlichen Zwecke der Verarbeitung bestehen in der Erbringung vertraglicher Dienstleistungen und Kundenservice, in Kontaktanfragen und Kommunikation.
2.2.2 Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind im Wesentlichen die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
2.2.3 Speicherung Ihrer Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen, etwa wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das heißt, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zum Beispiel für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
2.3 Allgemeine Hinweise
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Diese werden weiter unten unter „Ihre Rechte als betroffene Person" gesondert erläutert. Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO enthält das BDSG insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
2.4 Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2.5 Sicherheitsmaßnahmen
Wir unternehmen nach den gesetzlichen Vorgaben angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz von Informationen innerhalb unseres Unternehmens. Leider gibt es keine Garantie für die 100-prozentige Sicherheit von Datenübertragungs- oder Speichersystemen. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Daten bei uns nicht sicher verarbeitet werden, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich über die im Abschnitt „Kontaktieren Sie uns" aufgeführte Adresse. Um Ihre über unser Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Datenverarbeitungen bei allgemeiner Nutzung unserer Dienstleistungen
3.1.1 Office Suite
Wir nutzen Microsoft 365, eine cloudbasierte Office-Suite zur Bearbeitung, Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sowie zur Kommunikation per E-Mail, Videokonferenz und Chat.
- Dienstanbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
- Website: microsoft.com/de-de/microsoft-365
- Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com
- Auftragsverarbeitung: Microsoft Products and Services DPA
- Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Kontaktdaten; Kommunikationsinhalte
- Rechtsgrundlagen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
- Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF)
3.1.2 Anthropic / Claude
Wir nutzen Claude, einen KI-basierten Assistenzdienst, zur Unterstützung bei der Analyse, Aufbereitung und Erstellung von Texten, Dokumenten und Daten im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung. Dabei können im Zuge der Verarbeitung auch personenbezogene Daten an den Dienstanbieter übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt auf Basis eines kommerziellen Plans, unter dessen Bedingungen Kundendaten vertraglich nicht für das Training von KI-Modellen verwendet werden.
- Dienstanbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104-5401, USA; EU-Datenschutzvertreter: Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland
- Datenschutzerklärung: anthropic.com/privacy
- Auftragsverarbeitung: Data Processing Addendum
- Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Kontaktdaten, soweit in verarbeiteten Dokumenten enthalten
- Rechtsgrundlagen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
- Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF)
- Weitere Hinweise: Der Dienstanbieter agiert als Auftragsverarbeiter. Daten werden nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist gelöscht.
3.1.3 Fireflies
Wir nutzen Fireflies.ai, einen KI-basierten Dienst zur automatischen Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Videokonferenzen und Meetings. Der Dienst nimmt als sichtbarer Bot an Meetings teil. Meeting-Teilnehmer werden vorab über die Aufzeichnung informiert und haben die Möglichkeit, der Aufnahme zu widersprechen.
- Dienstanbieter: Fireflies.AI Corp., USA; Tochtergesellschaften in Berlin, Deutschland und Seoul, Südkorea
- Datenschutzerklärung: fireflies.ai/privacy-policy
- Auftragsverarbeitung: fireflies.ai/dpa
- Verarbeitete Datenarten: Meeting-Inhalte; Kontaktdaten der Teilnehmer; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Kalender- und Integrationsdaten
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung der Meeting-Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); berechtigte Interessen (lit. f); Vertragserfüllung (lit. b)
- Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF)
- Weitere Hinweise: Meeting-Inhalte werden vertraglich nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Gegenüber Unterauftragsverarbeitern gilt eine Zero-Day-Retention-Policy für Meeting-Inhalte.
3.1.4 Allgemein
Wir bearbeiten personenbezogene Daten des Kunden im Rahmen der Dienstleistungserbringung in Übereinstimmung mit den in Deutschland und der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetzen. pqX schützt die erhobenen personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Der Kunde ermächtigt pqX, für die Erfüllung der Vereinbarung relevante Daten zu nutzen, zu verarbeiten und zu speichern sowie anonymisierte Daten zur Verbesserung seiner Dienstleistungen oder zu Analysezwecken zu verwenden.
3.2 Allgemeiner Zugriff auf unsere Webseite
3.2.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien, sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden Ihre Angaben verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Bestandsdaten und Vertragsdaten
- Betroffene Personen: Kunden und potentielle Kunden; Interessenten; Nutzer; Geschäfts- und Vertragspartner
- Zwecke: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Erbringung vertraglicher Dienstleistungen; Marketing
- Rechtsgrundlagen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (lit. b)
Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger wie Slack oder Teams nicht zu beantworten.
3.2.2 Online-Dienste und Webhosting
Unsere Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Netlify verarbeitet dabei in unserem Auftrag technische Daten, die für die Auslieferung der Seite erforderlich sind, insbesondere die IP-Adresse des Nutzers. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Übermittlung in die USA sind die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen; Netlify ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung von Netlify finden Sie unter https://www.netlify.com/privacy/.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten, um dem Nutzer unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Inhaltsdaten
- Betroffene Personen: Nutzer, zum Beispiel Webseitenbesucher
- Zwecke: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen; Servermonitoring und Fehlererkennung
- Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
3.2.3 Anforderung von Fachdokumenten
Auf unseren Themenseiten können Sie Fachdokumente anfordern. Dazu geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in ein Formular ein. Wir verwenden diese Adresse ausschließlich, um Ihnen das angeforderte Dokument zuzusenden und um Rückfragen dazu zu beantworten. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt, und Sie werden ohne Ihre gesonderte Einwilligung nicht in einen Newsletter aufgenommen.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Inhaltsdaten (angefordertes Dokument)
- Betroffene Personen: Interessentinnen und Interessenten
- Zwecke: Zusendung des angeforderten Dokuments; Beantwortung von Rückfragen
- Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
- Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können der weiteren Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen.
3.2.4 Erkennung besuchender Unternehmen
Wir setzen auf dieser Website den Dienst Claydar der Clay Labs Inc., 119 N 11th Street, 3C, Brooklyn, NY 11249, USA ein. Der Dienst wertet die IP-Adresse Ihres Zugriffs aus, um festzustellen, aus welchem Unternehmen ein Zugriff erfolgt. Ergänzend werden die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die verweisende Adresse und gegebenenfalls Kampagnenparameter der aufgerufenen Adresse verarbeitet.
Der Zweck ist ausschließlich die Einschätzung, welche Unternehmen sich für unsere Themen interessieren, damit wir unsere Ansprache darauf ausrichten können. Eine Identifikation einzelner Personen ist weder bezweckt noch findet sie statt, es werden keine personenbezogenen Profile gebildet und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Der Dienst speichert nach unserer Prüfung keine Informationen auf Ihrem Endgerät, setzt also insbesondere keine Cookies und nutzt keinen lokalen Speicher. Die Verarbeitung findet auf Servern in den USA statt. Mit Clay Labs Inc. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO einschließlich der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
- Verarbeitete Datenarten: Meta- und Kommunikationsdaten (IP-Adresse); Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, verweisende Adresse, Kampagnenparameter)
- Betroffene Personen: Nutzer, zum Beispiel Webseitenbesucher
- Zwecke: Erkennung besuchender Unternehmen; Ausrichtung unserer Ansprache; Reichweitenmessung
- Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Ansprache von Unternehmen, die sich für unsere Leistungen interessieren.
- Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos unter info@pqx.de widersprechen. Technisch können Sie die Verarbeitung außerdem durch übliche Skript- oder Trackingblocker unterbinden.
4. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, also solche, die für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich sind. Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile gebildet und es sind keine Werbenetzwerke eingebunden. Zur Erkennung besuchender Unternehmen setzen wir den unter Ziffer 3.2.4 beschriebenen Dienst ein, der ohne Speicherung auf Ihrem Endgerät arbeitet.
Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, und für Verfahren, die weder Informationen auf Ihrem Endgerät speichern noch auf dort gespeicherte Informationen zugreifen, gilt § 25 TDDDG nicht. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website keinen Einwilligungsdialog. Sollten wir künftig Cookies oder Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher ein und passen diese Erklärung entsprechend an.
Sie können das Speichern von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Dadurch kann die Funktionalität der Seite eingeschränkt sein.
5. Weitergabe von Informationen
5.1 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können zum Beispiel mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge beziehungsweise Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
5.2 Datenverarbeitung in Drittländern
Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland verarbeiten, also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung beziehungsweise Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtungen durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie diese über info@pqx.de geltend machen.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, beziehungsweise alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
www.ldi.nrw.de
7. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich per E-Mail an pqX unter info@pqx.de.
Da die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist, bitten wir Sie, keine Kreditkarten- oder andere vertrauliche Informationen in Ihre E-Mails an uns einzufügen.
